Door wekelijks slechts 30 minuten te besteden aan een gestructureerde financiële check, kun je proactief inspelen op ontwikkelingen en met vertrouwen ondernemen. Hieronder volgt een praktisch stappenplan om dit efficiënt aan te pakken:
1. Voorbereiding (5 minuten)
Begin met het verzamelen van alle benodigde financiële documenten en gegevens. Dit omvat bankafschriften, facturen, kassabonnen en toegang tot je boekhoudsoftware. Een georganiseerde administratie versnelt het proces en voorkomt onnodige vertragingen.
2. Cashflow-overzicht (10 minuten)
Controleer de huidige stand van je bankrekeningen en kasmiddelen. Noteer de inkomende en uitgaande geldstromen van de afgelopen week en vergelijk deze met je verwachtingen. Let op opvallende afwijkingen en identificeer eventuele knelpunten. Een positief cashflow-saldo is essentieel voor de continuïteit van je onderneming.
3. Debiteuren- en crediteurenbeheer (5 minuten)
Check openstaande facturen:
-
Debiteuren: Welke klanten hebben nog niet betaald? Stuur vriendelijke herinneringen voor facturen die bijna of net vervallen zijn.
-
Crediteuren: Welke leveranciers moeten nog betaald worden? Plan tijdige betalingen om goede relaties te onderhouden en eventuele boetes te voorkomen.
4. Kostenanalyse (5 minuten)
Evalueer de uitgaven van de afgelopen week. Zijn er onvoorziene kosten gemaakt? Kunnen bepaalde uitgaven worden verminderd of geëlimineerd? Door regelmatig je kosten te analyseren, identificeer je sneller besparingsmogelijkheden die je winstgevendheid verhogen.
5. Vooruitblik en planning (5 minuten)
Anticipeer op de financiële verplichtingen en verwachte inkomsten voor de komende weken:
-
Zijn er grote uitgaven gepland? Denk aan btw-aangiftes, leveranciersfacturen of investeringen.
-
Verwacht je betalingen van klanten? Check de betalingstermijnen en stuur tijdig herinneringen.
Door vooruit te plannen, kun je eventuele tekorten of overschotten inschatten en tijdig bijsturen. Zo houd je alles stevig in de hand, ook op langere termijn.
Door wekelijks een half uur te reserveren voor dit financiële overzicht, creëer je een routine die inzicht en controle biedt over de financiële situatie van je kmo. Dankzij deze proactieve houding voorkom je verrassingen én bouw je gestaag aan duurzame groei.
